বিনকার্ড থেকে কি জানা যায় না?

বিনকার্ড হলো গুদাম রক্ষক দ্বারা পরিচালিত একটি কার্ড যা গুদামে রক্ষিত মালের পরিমাণগত হিসাব (quantity) রাখার জন্য ব্যবহৃত হয়। এর মূল উদ্দেশ্য হলো যেকোনো মালের প্রাপ্তি (receipt), ইস্যু (issue) এবং মজুদের (balance) পরিমাণ সম্পর্কে সঠিক তথ্য প্রদান করা।

    
• মজুদ মালের পরিমাণ: বিনকার্ডে প্রতিটি মালের মজুদের পরিমাণ, প্রাপ্তির পরিমাণ এবং নির্গমনের পরিমাণ তারিখ অনুযায়ী উল্লেখ থাকে।
    
• তারিখসহ মাল প্রাপ্তি: কোন তারিখে কী পরিমাণ মাল গুদামে প্রবেশ করেছে, তা বিনকার্ডে রেকর্ড করা হয়।
    
• মালের নির্গমন: কোন তারিখে কী পরিমাণ মাল গুদাম থেকে ইস্যু বা নির্গমন করা হয়েছে, তাও বিনকার্ডে লিপিবদ্ধ থাকে।

তবে, বিনকার্ডে মজুদ মালের আর্থিক মূল্য (value) বা দামের কোনো হিসাব রাখা হয় না। মালের মূল্য সংক্রান্ত তথ্য সাধারণত স্টোরস লেজার (Stores Ledger) বা মজুদ খতিয়ানে (Stock Ledger) পাওয়া যায়, যা হিসাবরক্ষণ বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়। বিনকার্ড শুধুমাত্র মালের ভৌত চলাচল (physical movement) এবং পরিমাণ (quantity) ট্র্যাক করে থাকে।

সুতরাং, বিনকার্ড থেকে মজুদ মালের মূল্য জানা যায় না।